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會計記賬

會計記賬

1、記賬前的準備工作①選購和裝訂賬簿。現行總賬般采用訂本式,選購時應根據本單位業務量的大小選擇,盡量一年一本,避免一種賬一一年用不完或不夠用。 活頁賬裝訂時要注

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  1、記賬前的準備工作

  ①選購和裝訂賬簿。現行總賬般采用訂本式,選購時應根據本單位業務量的大小選擇,盡量一年一本,避免一種賬一一年用不完或不夠用。 活頁賬裝訂時要注意同一本賬裝同樣的賬頁,其紙色,大小應一致.裝訂時,應排齊頂緊,以保證賬本外形美觀,防止賬頁鬆動。

  ②粘貼索引紙會計業務量小的單位,其賬薄可不沒素引紙,會計業務量較大、業務較複雜的單位,其賬薄應粘貼索引紙。粘貼索引紙時,應按由前往後(按賬頁順序)、自上而下的順序粘貼。當合起賬本時, 全部索引紙應整齊、勻稱,並能顯露科目。

  ③統一筆墨、印台、印章同本賬要盡量用同支筆、同一牌號的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台應單獨保管,以免被他人混用而改變顏色。記賬用的隨水筆也應單獨保管,防止被他人使用而改變筆尖的角度,造成筆跡不一。

  ④整理辦公桌麵,清除汙染物,防止賬簿被汙染。

  2、記賬時的注意事項

  ①在賬頁下部放上幹淨紙,防止手上的汗漬浸染賬頁。

  ②先將筆在其他紙上試寫數字,以清除沉積在筆頭的墨水。使用施水筆記賬時,應備專用墨水,並使瓶中墨水保持-定的高度, 以便蘸水均衡。

  ③記賬要及時,精力要集中,以提高記賬的質量,減少差錯率,同時還能在筆池顏色上減少時間差的影響。

  ④翻動量水未幹的賬頁,可在其上方放張吸水性較強的紙,這樣既可防止來平墨水汙染賬薄,又不影響記賬速度。

  ⑤結賬時應核對無誤後,再用記賬筆正式填寫。

  ⑥印章應經常擦拭,以保持字麵清晰。使用印章時,應先在其他紙上試蓋,待清晰時再正式使用,要注意印油不可太多,否則,不僅會影響本賬頁的整潔,還會滲透殃及相鄰的頁麵。

  ⑦結賬劃線應用兩塊直尺重疊使用,上麵的(尺向前伸出點,使尺的前沿伸出的部分與賬頁保持一定的距離,以避免尺上的墨水汙染賬頁。

  ⑧結賬的通欄橫線不要騎格劃,可稍稍錯上一點,以免紅綠顏色相混,看不到紅線。

  ⑨翻閱賬頁時,不要總撚賬頁的右下角或右上角,應該經常變換位置,以防止賬角卷曲變黑,影響賬簿的整潔與壽命。

  3、記賬的書寫要點

  ①阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯數字金額前麵書寫貨幣幣種符號的,幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後麵不再寫貨幣單位。

  ②所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律寫到角分:無角分的,角位和分位可寫“00"或符號“一”,有角無分的,分位應當寫“0",不得用符號“一”代替。

  ③漢字大寫數字金額(如“零、查、貳、叁、肆、伍、陸、染、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等),一律用正楷或者行書體書寫,不得用“O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字代替,不得任意製造簡化字體。大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”字之後應當寫“整”字或“正”字:大寫金額數字有分的,分字後麵不寫“整”字或“正”字。春事5複來組縣期5日金員昏

  ④阿拉伯數字金額中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字:阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以隻寫一個“零”字:阿拉伯數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0",但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以隻寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。


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